プライバシーポリシー
個人情報保護方針
ストレイトライド株式会社（以下、「当社」といいます。）は、不動産売買・仲介、及び賃貸管理業務を主軸とした事業を展開しております。当社では、お客様、取引先企業様（以下、「ご本人様」といいます。）からお預かりする個人情報の重要性を強く認識し、安全な個人情報の管理を行うため、個人情報保護に厳重な注意を払い取り組んでまいります。
1. 個人情報の管理・保護
当社は、個人情報保護マネジメントシステムで定めた方法に基づき、個人情報を保護するための適切な対策を実施します。
2. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 情報の取得
当社は、適正かつ公正な方法によって、以下の情報を取得します。なお、当社は、法令によって認められる場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ないで、個人情報を取得することはありません。
4. 情報の取り扱い
当社は、個人情報の利用をサービス提供及び当社の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内でのみ取り扱います。また、利用目的に関してはご本人様にあらかじめお知らせし、ご本人様の同意の下、利用いたします。
なお、あらかじめ通知している個人情報の利用目的の範囲を超えて利用する場合は、ご本人様に新たに同意をいただいた上で利用いたします。
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止等を防ぐため、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行い、適宜管理状況についても見直しを図るものとします。
6. 継続的改善
当社は、JIS Q 15001の要求事項に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これに基づき個人情報の管理を実施します。また、個人情報保護マネジメントシステムについて適宜見直し、継続的な改善に努めるものとします。
7. 本方針の変更
本方針の内容は変更することがあります。本方針を変更した場合には、当社のウェブサイト上で公開することによって通知します。
8. 苦情・相談窓口
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報保護相談窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
本方針に関するお問い合わせにつきましては、「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせいただくか、以下の個人情報相談窓口へお問い合わせください。
個人情報保護相談窓口
担当：個人情報保護管理者 釜田 晃利
TEL：03-6380-6422
E-mail：info＠straight.biz
制定日：令和4年3月1日制定
ストレイトライド株式会社
代表取締役 落合 豊
※本方針は、ご本人様の個人情報のみならず、当社の従業員情報など、当社が取り扱うすべての個人情報についても適用いたします。
個人情報の取り扱いについて
ストレイトライド株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、「個人情報保護方針」を定め、それに基づいて個人情報を取り扱いいたします。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご本人様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人様にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。
1. 個人情報の利用目的
| ご提供主体 | 個人情報の内容 | 利用目的 |
|---|---|---|
| お客様 | 氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所 |
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| 氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、年収、勤続年数、借入状況、運転免許証（本人確認書類）、課税証明、納税証明、住民票、印鑑証明 |
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| 口座情報 |
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| お取引先 | 社名、氏名、電話番号、メールアドレス、口座情報 |
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| 採用応募者 | 氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職務経歴書 |
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| 従業者 | 社員情報 |
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（※上記はすべて開示対象個人情報とします）
2. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
3. 個人情報の委託
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は当該第三者について厳正な調査を行い、取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
4. Cookieの取得について
当サイトは、Cookieを取得していますが、個人情報を含むものはありません。
また、取得したCookieについては、第三者へ提供することはございません。
5. ご相談窓口
開示請求について
当社は、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。
ａ）開示等の請求に関する問い合わせ先
「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせいただくか、以下の個人情報相談窓口へお問い合わせください。
個人情報保護相談窓口
担当：個人情報保護管理者 釜田 晃利
TEL：03-6380-6422
E-mail：info＠straight.biz
ｂ）開示等の請求方法
まずは個人情報相談窓口にお問い合わせください。
当社から「個人情報開示等請求書」をお送り致しますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。なお、開示手続きに関して手数料が発生いたします。手数料は一律1,500円（税込）とし、お申し込み時に頂戴いたします。また納付方法は、上記金額の小為替証書に限らせていただきます。
ｃ）ご本人確認
開示等を請求される際、ご本人確認をさせていただきます。ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きのため、ご本人確認書類もしくは代理人であることを確認できる文書が必要です。
①代理人様ご本人であることを確認するための書類（コピー）、運転免許証、健康保険証の被保険者証、住民票の写しのいずれか１点
※本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
②委任状
ご本人様が委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。
その他個人情報に関するご相談窓口
「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせいただくか、以下の個人情報相談窓口へお問い合わせください。
個人情報保護相談窓口
担当：個人情報保護管理者 釜田 晃利
TEL：03-6380-6422
E-mail：info＠straight.biz
6. 安全管理措置
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。
7. 個人情報ご提供の任意性について
個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合はご利用いただけないサービスがある旨やお問い合わせへ返信できない場合がある旨をご了承ください。
制定日：令和4年3月1日
ストレイトライド株式会社
代表取締役 落合 豊
個人情報保護管理者 釜田 晃利